2026_CBS_00345 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 34966 Vurig Berchem 2026 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 16/01/2026 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Afwezig

Stijn De Rooster, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Datum evenement	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Stad Antwerpen	Vurig Berchem 2026	24 januari 2026	19 november 2025	1 x Feesttent wit 5x5 wit HUUR 1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2.

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Het evenement 'Vurig Berchem' is een kleinschalige buurtactiviteit die tot doel heeft de sociale cohesie binnen de wijk te versterken en de bewoners samen te brengen in een warme, gezellige sfeer. Het initiatief draagt bij aan het bevorderen van gemeenschapsgevoel, ontmoeting en participatie, wat aansluit bij de beleidsdoelstellingen rond leefbare buurten en burgerbetrokkenheid. Om het evenement praktisch en comfortabel te laten verlopen, is het noodzakelijk om beschutting te voorzien tegen de weersomstandigheden. Hiervoor wordt een 5x5 tent voorzien. Het evenement is een lokaal initiatief dat bijdraagt aan een positieve beleving van de openbare ruimte en de samenwerking versterkt tussen bewoners en het district.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Datum evenement	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Stad Antwerpen	Vurig Berchem	24 januari 2026	19 november 2026	1 x Feesttent 5x5 wit HUUR 1 x Vloer voor feesttent 5x5 wit HUUR

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 34966 Vurig Berchem 2026