2026_CBS_00253 - Stedelijk patrimonium. Sociale Dienstverlening. Sint-Pauluskerk, Sint-Paulusstraat 23, 2000 Antwerpen - Architect. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

De Sint-Pauluskerk werd in 1939 beschermd als monument (OA000274) om haar artistieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken - zowel exterieur als interieur - betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft het bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken exterieur als voor de restauratiewerken interieur, inclusief de restauratie van het orgel en de restauratie van de Calvarietuin. 

Op 5 juni 1990 (jaarnummer 827) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed met architect Rutger Steenmeijer voor de restauratiewerken aan de Sint- Pauluskerk. Op 14 augustus 2015 keurde de kerkfabriek Heilige Paulus de gunning van een aanvullende opdracht -  de opmaak van een beheersplan - goed. In haar brief van 10 november 2017, keurde het agentschap Onroerend Erfgoed dit beheersplan goed. Op 4 april 2014 (jaarnummer 3695) keurde het college het bestek en de procedure voor de restauratie van het exterieur van de Sint-Pauluskerk goed:

• deel 1: restauratie gevels en daken kerkgebouw en toren;
• deel 2: stabiliteit en verticaliteit;
• deel 3: gevels en dak sacristie. 

In haar schrijven van 10 oktober 2021, bevestigde het Agentschap Onroerend Erfgoed de toekenning van het voorlopig premiebedrag bij ministerieel besluit van 7 oktober 2021. De werken dienen binnen de vijf jaar uitgevoerd te zijn na de voorlopige toekenning van de premie. 

Op 4 oktober 2024 (jaarnummer 7773 keurde het college de gunning van het dossier restauratie exterieur en herstel stabiliteit goed.

De uitvoering van de werken exterieur en herstel stabiliteit is gestart op 3 februari 2025.

Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon aan Steenmeijer architecten bvba niet in het gedrang te brengen, is het noodzakelijk om krediet vast te leggen voor de controle op de uitvoering t.e.m. definitieve oplevering van de restauratie exterieur en herstel stabiliteit.

Op basis van de gunningsbedrag, zonder herzieningen en onvoorziene werken, bedraagt het geraamde ereloon: 328.602,56 EUR + 69.006,54 EUR (21% btw) = 397.609,10 EUR +  59.641,37 EUR (15% onvoorziene omstandigheden) = 457.250,47 EUR (totaal inclusief btw en 15%), verdeeld als volgt:

• 2026: 205.459,05 EUR (inclusief btw);
• 2027: 115.290,03 EUR (inclusief btw);
• 2028: 76.860,02 EUR (inclusief btw).

Gezien de conditie van het orgel ingevolge het intensief gebruik ervan en uit overwegingen van kostenefficiëntie, is het aangewezen dat de restauratie van het orgel parallel verloopt met de restauratie van het exterieur waarin ook het plaatsen van voorzetbeglazing en het opnieuw schilderen van het interieur vervat zit. Om dit mogelijk te maken, dienen nog vooronderzoeken en een voorstudie  uitgevoerd te worden. Op basis daarvan kan vervolgens de actualisatie van het dossier doorgevoerd worden.

Voor beide bijkomende studieopdrachten werd offerte gevraagd aan Steenmeijer architecten bvba. Na onderhandeling kunnen volgende ereloonbedragen gunstig geadviseerd worden:

• Fase 1: offerte voorstudie actualisatie orgeldossier: 58.500,00 EUR + 12.285 EUR (21% btw) = 70.785,00 EUR (totaal inclusief btw);
• Fase 2: offerte voorstudie voor verfijning van de mechanische prestaties en klankreactie van het Forceville- orgel: 57.350,00 EUR + 12.043,50 EUR (21% btw) = 69.393,50 EUR (totaal inclusief btw).

Op basis van het ramingsbedrag, zonder herzieningen en onvoorziene omstandigheden, bedraagt het geraamde ereloon voor de opvolgende actualisatie van het dossier restauratie orgel: 11.048,37 EUR + 2.320,16 EUR (21% btw)= 13.368,53 EUR (totaal incl. btw) + 2.005,28 EUR (15% onvoorziene omstandigheden en herzieningen) = 15.373,82 EUR (totaal inclusief btw en 15%). Budgetperiode 2026.

Het ereloon voor de dossiers wordt berekend volgens het degressief ereloonpercentage van 15%, zoals bepaald in de herziening van de ereloonovereenkomst, goedgekeurd door het college op 5 juni 1990, volgens het gunningsbedrag van de uit te voeren werken en op basis van de onderhandelde offertes voor de vooronderzoeken.

Gezien de lange looptijd van het dossier is het - gezien de recentere evolutie van de herzieningspercentages  - aangewezen om hiervoor voldoende buffer te voorzien. Omdat het een restauratieproject exterieur betreft waarbij - gezien de beperkte tot onbereikbaarheid van onder andere een groot deel van gevels en ramen - kon bij de opmaak van het dossier enkel een inschatting gemaakt worden. Daarnaast is het risico op onvoorziene omstandigheden - elementen die aangepakt moeten worden maar niet vooraf geweten konden worden - zoals bij elk restauratiedossier hoog.

De uitgave van 328.602,56 EUR + 69.006,54 EUR (21% btw) = 397.609,10 EUR (totaal inclusief btw) +  59.641,37 EUR (15% onvoorziene omstandigheden) = 457.250,47 EUR (totaal inclusief btw en 15%),   voor de opvolging van het dossier exterieur en stabiliteit (PO4670) zal verrekend worden op het investeringskrediet  2026, 2027 en 2028. Er is voldoende krediet beschikbaar.

De uitgave van 126.898,37 EUR + 26.648,66 EUR (21% btw) = 153.547,03 EUR (totaal inclusief btw) + 2.005,28  EUR (15% onvoorziene omstandigheden actualisatie dossier) = 155. 552,31 EUR (totaal inclusief btw en 15% voor de actualisatie), voor de vooronderzoeken en actualisatie van het orgelrestauratiedossier  (PO5898) zal verrekend worden op het investeringskrediet 2026. Er is voldoende krediet beschikbaar.