Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem' werd mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2024_03059 uitgeschreven. Op 25 november 2024 dienden de volgende ondernemingen een offerte in:
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De aanbestedende overheid beslist om de opdracht niet te gunnen en de plaatsingsprocedure stop te zetten omwille van de onderstaande redenen.
In het bestek GAC_2024_03059 werd te veel ruimte gelaten aan de inschrijvers wat betreft de mate waarin er kan geïntegreerd worden met reeds bestaande stedelijke en regionale dataplatformen. Hierbij bestaat het risico op niet-uniforme meetmethodes, waardoor de data niet vergelijkbaar zijn en bijgevolg ook niet of slechts in beperkte mate bruikbaar zijn.
Daarenboven stelt de aanbestedende overheid vast dat de bepalingen omtrent de module met displays te veel open gelaten is in het bestek. Er is niet voldoende ruimte voorzien op de displays van de aangeboden telsystemen om boodschappen voor burgers te vertonen. Het communiceren van gerichte boodschappen aan fietsers via digitale displays is een steeds belangrijker onderdeel geworden van het mobiliteitsbeleid. De huidige aanbesteding voorziet onvoldoende in deze communicatieve component, wat een gemiste kans betekent in het kader van gedragsbeïnvloeding en verkeersveiligheid.
De plaatsingsprocedure werd in de markt geplaatst om in te zetten op technologische ontwikkelingen. De inschrijvers hebben hier onvoldoende gebruik van gemaakt en hebben slechts bestaande systemen aangeboden. De aanbestedende overheid acht het relevant om dat aspect te onderzoeken om de concrete behoefte te bepalen.
De aanbestedende overheid zal de technische bepalingen herbekijken en zal desgevallend de opdracht op een later tijdstip al dan niet in gewijzigde vorm in de markt plaatsen.
Het college keurt de stopzetting van de opdracht GAC_2024_03059 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop en plaatsing van permanente fietstelpunten, inclusief onderhoudscontract en bijhorend beheerssysteem goed.