In 2013 liet de stad Antwerpen een studie uitvoeren naar het stedelijk hitte-eilandeffect, waaruit blijkt dat het temperatuurverschil tussen de stad en het omliggende platteland tijdens de zomermaanden kan oplopen tot +8 à 9°C en in de toekomst verder zal toenemen. Dit fenomeen heeft aanzienlijke gevolgen voor de gezondheid van stadsbewoners, met een verhoogd risico op hittestress en oversterfte tijdens hittegolven.
Om de lokale hitte-evolutie nauwgezet op te volgen en gerichte voorspellingen te kunnen maken, werd in 2014 een hitte-meetpunt geïnstalleerd op het terrein van het EcoHuis in Borgerhout. Dit meetpunt maakt deel uit van het 'paraatheidsbeleid' rond hitte binnen het Klimaatplan 2030 en ondersteunt de opmaak van noodplannen voor weerextremen.
De huidige overeenkomst voor het onderhoud van het meetpunt en de lokale hittevoorspelling met referentie GAC_2019_01033 loopt op 31 maart 2026 af. Om de continuïteit van de lokale hittemonitoring en -voorspelling tijdens de komende zomers te waarborgen, wenst de stad Antwerpen tijdig een nieuwe plaatsingsprocedure op te starten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2025_03624 uit te schrijven.
De looptijd van de overeenkomst wordt bepaald op 72 maanden. Het meetpunt is reeds operatief sinds 2014 en de afgelopen jaren werd telkens gewerkt met een onderhoudscontract van 6 jaar. Deze termijn heeft een gunstige impact op zowel de kwaliteit als de kosten-efficiëntie. Een langere looptijd garandeert stabiele en kwalitatieve langetermijnreeksen en consistente hittevoorspellingen, en beperkt methodologische wijzigingen, bijkomende kosten en kwaliteitsverlies.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 216.000 EUR.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.
De looptijd van de overeenkomst wordt bepaald op 72 maanden.
De uitgaven voor de budgetjaren 2026, 2027, 2028, 2029, 2030, 2031 en 2032 worden verrekend op het boekingsadres 5152500000/613/3LMS040104A00000/SUB_NR/intern/3SA010350.
De éénmalige investeringskost voor het jaar 2026 of 2027 (vervanging van het meetpunt) wordt voorlopig voorzien op het boekingsadres 5152500000/221/3LMS049801A00000/SUB_NR/intern/3SA010350. Het nodige budget voor deze investering zal bij de gunning op een correct boekingsadres voorzien worden.
Het college keurt bestek GAC_2025_03624 voor het afsluiten van de meerjarenovereenkomst voor de analyse en rapportering van de lokale hittemetingen en -voorspellingsdata, inclusief onderhoud van het fysieke meetpunt goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Meerjarenovereenkomst voor de analyse en rapportering van de lokale hittemetingen en -voorspellingsdata, inclusief onderhoud van het fysieke meetpunt |
|
budgetplaats: 5152500000 |
met bestelbonnen |
| Vervanging van het meetpunt | budgetplaats: 5152500000 budgetpositie:221 functiegebied: 3LMS049801A00000 subsidie:SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 3SA010350 budgetperiode: 2026 of 2027 | met bestelbonnen |