2026_DCBO_00011 - Ondersteuning - Madam Fortuna vzw. Vastlegging en uitbetaling ondersteuning 2026 voor organisatie Lentedrink. Afsprakennota - Bekrachtiging

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Madam Fortuna vzw voor de ondersteuning van de organisatie van de Lentedrink 2026. 

In de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 (goedgekeurd in de districtsraad van 15 december 2025, jaarnummer 85) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de organisatie van de Lentedrink 2026.

Wetgeving op de ondersteuning:

De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) en gewijzigd door de gemeenteraad op 15 december 2025 (jaarnummer 00977).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur cultuurpartners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor de organisatie van de Lentedrink van het district Borgerhout op zaterdag 28 maart 2026 van 14.00 uur tot 17.00 uur op het Moorkensplein.

De specifieke criteria of voorwaarden waar het gedrag, de prestatie of de actie(s) aan moeten voldoen zijn de volgende:

• Madam Fortuna vzw staat in voor de productionele en logistieke organisatie van de Lentedrink, inclusief opbouw en afbraak. De verstrekker zal voor de ontvanger de evenementenaanvraag en de materiaalaanvraag in orde brengen;
• het programma moet divers en lokaal zijn met minstens twee muzikale acts en een doorlopend vrijetijdsaanbod voor kinderen;
• Madam Fortuna vzw voorziet een volwaardige traktatie (halal en vegetarisch) voor minstens 500 bezoekers;
• Madam Fortuna vzw werkt samen met de verschillende Borgerhoutse partners voor de organisatie en uitwerking van het aanbod en gaat met één partner een intensiever traject aan;
• Madam Fortuna vzw ondersteunt het district Borgerhout bij de toeleiding van de buurt naar het aanbod, de communicatie hierover en informeert de buurtbewoners tijdig. De ontvanger en district Borgerhout zijn partners in communicatie. Voor alle communicatie betreffende het project gelden de volgende afspraken:
  • Plaats het sponsorlogo van district Borgerhout duidelijk leesbaar op alle communicatiedragers;
  • Vermeld 'in opdracht van district Borgerhout' steeds woordelijk in de tekst en tag district Borgerhout bij alle communicatie op sociale media;
  • Gebruik minstens het Nederlands voor promotiemateriaal;
  • Zorg dat in de communicatie de neutraliteit van district Borgerhout bewaakt wordt;
  • District Borgerhout communiceert met de pers met vermelding van de samenwerking met de ontvanger;
• alle activiteiten zijn gratis en toegankelijk voor jong en oud;
• Madam Fortuna vzw geeft maandelijks een stand van zaken over de voorbereiding rond de Lentedrink.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht, dient de ontvanger dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden. 

In de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 (goedgekeurd in de districtsraad van 15 december 2025, jaarnummer 85) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de de organisatie van de Lentedrink 2026. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in twee evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het districtscollegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd en goedgekeurd wordt.

De ontvanger bezorgt minimum 15 dagen voor de aanvang van de Lentedrink een projectbegroting op basis van een gestandaardiseerd document (zie sjabloon – tabblad 1 financieel plan). In dit document worden de geraamde kosten en opbrengsten weergegeven waarmee het project een bijdrage levert aan de afgesproken beleidsdoelstelling(en) van de stad of het district.

De ontvanger bezorgt uiterlijk op 1 augustus 2026 een afrekeningsdossier, bestaande uit:

• een inhoudelijk eindverslag; waarin minstens het verloop van het project wordt beschreven, evenals de ervaren knelpunten en positieve ervaringen.
• een financieel verslag, opgemaakt met behulp van het gestandaardiseerd document (zie sjabloon "Financieel afrekening”)   Deze afrekening toont de werkelijke personeels- en/of werkingskosten van het project, vergeleken met de ramingen in het financieel plan. Voor elke ingediende kostenpost dient de volgende informatie te worden verstrekt: datum, leverancier, bedrag en een gedetailleerde omschrijving van de kosten, waarin de link met het project duidelijk wordt gemaakt (zie sjabloon – tabbladen details 3.1 en 3.2).