2025_DCEK_00319 - Lokale feestelijkheden - Vastlegging en uitbetaling nieuwjaarsreceptie inwoners district Ekeren - Goedkeuring

Het Bestuursakkoord District Ekeren 2025 - 2030 bepaalt: 'Cruciaal voor ons dorpskarakter is een sterk verenigingsleven en een bruisend Ekeren voor jong en oud. Daarom vinden we het bijzonder belangrijk om te blijven inzetten op het organiseren en ondersteunen van die activiteiten en evenementen die Ekeren doen leven. Want wanneer mensen buiten komen, deelnemen aan activiteiten en elkaar ontmoeten bouwen we aan onze Ekerse gemeenschap.'

Naar jaarlijks gewoonte nodigt het districtsbestuur alle inwoners  van Ekeren aan het begin van het nieuwe jaar uit om het glas te heffen. 

Op 24 november 2025 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad Ekeren het meerjarenplan 2026-2031 goed. Er werden middelen ingeschreven voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie.

Op 15 april 2022 (jaarnummer 3052) keurde het stadscollege de leidraad en procedure rond catering van recepties, evenementen en leveren van warme maaltijden goed. In dit besluit werd besteknummer GAC_2021_02000 opgenomen waarop leveranciers kunnen inschrijven. 

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:

§ 5. Wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Concept

Op zondag 11 januari 2026 nodigt het Ekers districtsbestuur alle inwoners van Ekeren uit op het Kristus-Koningplein om te klinken op het nieuwe jaar.

Programma

Het Ekers districtsbestuur verwelkomt de Ekerenaar op het Kristus-Koningplein tussen 11.00 uur en 13.00 uur. Er is een welkomstwoord  van de districtsburgemeester en de bezoekers kunnen aanschuiven bij verschillende eet- en drankkramen. Er wordt ook een cultuurprogramma aangeboden met de groep Cream Colored Ponies op het podium en randanimatie op het plein. 

Communicatie en branding

De uitnodiging voor de Ekerse nieuwjaarsreceptie wordt einde december aan alle inwoners van het district Ekeren bezorgd. Verder werden de inwoners op de hoogte gebracht via de brochure Winter in Ekeren. Tijdens de receptie ontvangen alle inwoners een winkelwagenmuntje van het district Ekeren.

Personeel

De nieuwjaarsreceptie voor Ekerse inwoners wordt georganiseerd door het districtssecretariaat. Voor de operationele uitvoering wordt er nauw samengewerkt met Cultuurhuis Hof De Bist. Er wordt een oproep gedaan bij het districtspersoneel om te helpen bij de opbouw en/of afbraak.

Budget

Het district staat in voor de kosten van de catering. Het plaatsen van sanitair en een EHBO-post gebeurt via het gedelegeerd budgethouderschap. De vzw Lokaal Cultuurbeleid District Ekeren betaalt het cultuuraanbod.

Voor de catering werd een prijs gevraagd aan volgende firma's. Ze maken deel uit van de pool van cateraars die een raamcontract hebben met stad Antwerpen.

• ISS catering nv;
• Party Services;
• Salons Schoeters.

In de meerjarenplanning 2026-2031 is voor de nieuwjaarsreceptie en budget opgenomen onder functiegebied 5054500000/6151/3EKE010205A00000/3EK090719.