2025_DCEK_00324 - Herautenlaan, Gravenlaan. Wegeniswerken - Opdracht SWPR14324A. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

In zitting van 1 oktober 2024 (jaarnummer 238) gunde het districtscollege de opdracht SWPR14324A voor de wegeniswerken in de Herautenlaan en Gravenlaan, district Ekeren aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816, voor een bedrag van 9.963,51 EUR (exclusief btw).

Firma Verbruggen BV diende een vorderingsstaat in. Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Herautenlaan en de Gravenlaan zijn lokale straten.

Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.

Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de uit te voeren locatie niet bereikbaar was met het gebruikelijke werfmateriaal. Om de werkzaamheden toch op een veilige en technisch verantwoorde wijze te kunnen uitvoeren, diende gebruik te worden gemaakt van een mini-dumper.

Daarnaast bleek het noodzakelijk om een gedeelte van de graafwerken manueel uit te voeren. Ter hoogte van het diepste punt van het pad (tegen grachten) was het werken met graafmachines niet mogelijk omwille van veiligheids- en stabiliteitsrisico’s. De aannemer (Verbruggen BV) heeft hier manueel moeten afgraven, stutten en de uitgegraven zone laten uitharden gedurende een bepaalde periode alvorens de werken konden worden voortgezet.

Deze bijkomende omstandigheden hebben ook geleid tot een verlenging van de uitvoeringsperiode, waardoor ook de signalisatie langer diende behouden te blijven.

Bij gunning (1 oktober 2024 – JR238) werd bestelbon 4005634602 goedgekeurd voor een bedrag van 17.726,55 EUR, inclusief btw. Het bedrag werd overgezet van 4005634602 (SAP) naar 7005634602 (S4H).

Om de vorderingsstaat, ten bedrage van 36.898,01 EUR (inclusief btw), te kunnen betalen dient BB7005634602 te worden verhoogd met 19.171,46 EUR (inclusief btw).