2025_DCEK_00323 - Verhoging bestelbon van opdracht GAC_2023_02603 - Verfraaiingswerken paviljoen Hof De Bist - Goedkeuring

Voor de verfraaiïngswerken Paviljoen Park Hof De Bist werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02603 opgestart. Op 25 april 2023 diende de firma BORG-BOUW NV, ACHTERSTENHOEK 34 te 2275 LILLE met ondernemingsnummer 0417.644.683, een offerte in.

Op 23 mei 2023 besliste de districtscollege deze opdracht te gunnen aan de firma BORG-BOUW.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

In de zomer van 2023 werden de instandhoudingswerken aan het Paviljoen opgestart. Het bestek werd opgesteld aan de hand van een inspectierapport van de Monumentenwacht dat in 2018 werd gemaakt. Bij de instandhoudingswerken werd uitgegaan van een beperkt lokaal herstel van de basisstructuur en het dak van het paviljoen. Deze opdracht werd op 23 mei 2023 gegund aan de firma BORG-BOUW.

De instandhoudingswerken verliepen heel moeizaam en werden pas in het voorjaar van 2025 opgeleverd. Dit was te wijten aan: 

• Nalatigheid aannemer:  Aannemer Borgbouw heeft vooral in 2023 en 2024 getalmd met de uitvoering van de werken. Dit zorgde voor een grote vermijdbare vertraging bij de werken. Hiervoor is de boete aangerekend zoals voorzien in het bestek.
• Bijsturing werken: Gaandeweg bleek dat de staat van het paviljoen aanzienlijk minder goed was dan aangenomen op basis van het rapport van de Monumentenwacht. Dit heeft geleid tot bijkomende vertraging en aanzienlijke meerwerken. In de initiële gunning werd er uitgegaan van het lokaal herstel van de draag- en dakconstructie. Dit bleek niet meer mogelijk. In plaats daarvan was het noodzakelijk om de betonnen dakconstructie af te breken en te vervangen door een nieuwe dakconstructie met een nieuwe dakdekking. Ook de vloer en een wezenlijk deel van de roostering van de zolder moest omwille van aantasting volledig vervangen worden. 

De aannemer heeft afgelopen zomer vorderingsstaten ingediend voor de werken. Als opdrachtgever gaan we slechts gedeeltelijk akkoord met deze vorderingsstaten. Een deel van de gevorderde kosten als meerwerk maakte volgens ons deel uit van de basisofferte. Daarnaast stemt de vordering voor de dakstructuur niet overeen met de offerte van de onderaannemer die de werken heeft uitgevoerd. In totaal is er in de eindafrekening een betwist bedrag van 27.664 EUR inclusief btw. 

In 2023 werd de opdracht gegund voor 122.426 EUR inclusief btw. Als opdrachtgever hebben we een akkoord gegeven voor een vordering van 183.741,5 EUR inclusief btw. De aannemer gaat uit van een maximale vordering van 211.405,82 EUR inclusief btw.

Met voorliggend besluit wordt het bedrag van de bestelbon verhoogd. Zoals aangegeven is er met de aannemer een betwisting van 27.664,3 EUR. We stellen voor om de bestelbon veiligheidshalve te verhogen naar de vordering zoals ze is ingediend door de aannemer, maar voorlopig gaan we er van uit dat dit betwiste bedrag niet betaald zal worden.

In bijlage bij dit besluit is er een overzicht van posten opgenomen in de basisstaat, de posten opgenomen in de bisstaat waar een akkoord is gegeven door de opdrachtgever en de posten die geclaimd worden door de aannemer waarvoor geen akkoord is gegeven.

De uitgevoerde meerwerken omvatten in grote lijnen volgende elementen: 

Structurele ingrepen die niet voorzien waren in het bestek ten gevolge van de slechte staat van het gebouw

• Volledige afbraak betonnen dakdekking en gedeeltelijke afbraak draag-en dakstructuur (inclusief afvoeren);
• Gedeeltelijke vernieuwing draag-en dakstructuur en volledige vernieuwing dakdekking (natuurleien);
• Volledige vernieuwing zoldervloer en gedeeltelijke vernieuwing roostering.

Meerwerk op het vlak van afwerking

• Schaven, schuren en afwerken en herleggen vloerbedekking gelijkvloers;
• Reinigen en borstelen draagbalken ifv uniform uitzicht;
• Bijwerken uitgesleten voegen aan zichtzijde.
• … 

Bestelbon 4005554295 moet daarom verhoogd worden naar 171.334,80 EUR inclusief btw.

Bestelbon 4005554295 wordt verhoogd tot een totaal van 171.334,80 EUR inclusief btw.