2026_CBS_01545 - Wereldkampioenschap voetbal 2026 - Voorwaarden voor supportersdorpen, grote schermen en evenemententerrassen - Goedkeuring

In het kader van het Wereldkampioenschap (WK) voetbal in 2026 zijn er in de stad Antwerpen al tal van initiatieven, ideeën en vragen om tijdens de periode van het wereldkampioenschap (11 juni 2026 tot en met 19 juli 2026) iets te organiseren in de stad Antwerpen en haar verschillende districten.

De stad Antwerpen juicht net als in 2016 (EK), 2018 (WK), 2020 (EK), 2022 (WK), 2024 (EK) de vele ideeën en initiatieven van lokale horeca-handelaars om in hun zaak tv-schermen te plaatsen toe en wil zeker de mogelijkheden creëren om op deze manier het wereldkampioenschap mee te doen beleven in de verschillende Antwerpse zaken. Het is wenselijk om hierrond in samenwerking met horecamanagement opnieuw een éénduidig kader te creëren, zodat de afspraken hieromtrent voor alle horecazaken zowel in de stad Antwerpen als in haar districten dezelfde zijn.

Tegelijkertijd wil de stad Antwerpen vermijden dat er een wildgroei ontstaat van grote tv-schermen en Wereldkampioenschapsdorpen. Teveel gelijkaardige initiatieven hebben niet alleen negatieve invloed op succes en kwaliteit, maar scheppen vooral ook een veiligheidssituatie die niet beheersbaar is voor de lokale veiligheidsdiensten.

Daarom wil de stad Antwerpen, dienst Stadsbeheer/Evenementen Film Markten en Foren, met steun van de dienst Politiezone Antwerpen/Openbare Orde, Brandweer Zone Antwerpen en het horecamanagement van de stad Antwerpen een kader uitwerken voor een maximale beleving van het wereldkampioenschap in de stad Antwerpen die samen kan gaan met een beheersing van de veiligheidssituatie.

Schermen op terrassen van horecazaken 

De stad Antwerpen wil horeca-ondernemers de kans geven een tv-scherm te plaatsen op hun vergund terras om bezoekers de kans te geven om de wedstrijden mee te volgen. Het is daarbij van belang dat de beleving proportioneel blijft en gefocust op de beleving van de matchen van het wereldkampioenschap.

Deze bepalingen zullen van kracht zijn:

• Horeca-ondernemers zullen gevraagd worden om voorafgaand een melding te doen bij de stad Antwerpen wanneer zij een tv-scherm zullen plaatsen op hun vergund terras. Zo weten de veiligheidsdiensten waar het wereldkampioenschap voetbal kan gevolgd worden.
• De melding volstaat voor het louter plaatsen van een TV-scherm en voor zover het binnen de voorwaarden van een klein evenement valt. Er dient geen evenementenaanvraag te worden ingevuld;
• Het scherm en het geluidsniveau dienen proportioneel te zijn in functie van de grootte van het terras en steeds functioneel te zijn in functie van de getoonde live-wedstrijd. Er mogen geen wedstrijden uitgezonden worden op terrassen die een startuur hebben na 22.00 uur in functie van overlastbeperking. Wedstrijden die door het tijdsverschil met de speellocaties doorgaan op latere uren, mogen enkel binnen geprojecteerd worden;
• Er mag geen overlast ontstaan voor naburige panden of handelszaken. Het tv-scherm mag niet vanaf de straatzijde zichtbaar zijn. De toezichtsdiensten (politie, handhaving, leefmilieu) zullen toezien op de naleving hiervan en kunnen desgevallend maatregelen opleggen;
• De terrassen mogen niet uitgebreid worden, de vertoning wordt beperkt tot het bestaande vergund terras;
• De toelating geldt enkel voor uitzending van voetbalwedstrijden en de voor- en na beschouwingen. De duurtijd van de vertoning start ten vroegste een half uur voor de match en duurt tot maximaal een half uur na de match. Er mag geen versterkte muziek gespeeld worden en er mogen geen andere tv-programma’s getoond worden. De standaardvoorwaarden voor een verkorte aanvraag voor een evenemententerras blijven onverminderd geldig. Overtredingen zullen toekomstige aanvragen of meldingen beïnvloeden.

Grote schermen in openlucht

Het is de bedoeling om zoveel mogelijk Antwerpenaren mee te laten genieten van de unieke sfeer van het Wereldkampioenschap voetbal. Het samenkomen op de Antwerpse pleinen om deze wedstrijden samen te beleven, versterkt bovendien de samenhorigheid in de stad Antwerpen en zorgt ook voor heel wat extra bezoekers voor de plaatselijke horeca- en handelszaken. Tegelijkertijd houdt elk voetbalevenement een bepaald veiligheidsrisico in. De stad Antwerpen wil een beleving bieden voor jong en oud, voor families en individuen. Het is dan ook van groot belang dat deze evenementen beheersbaar blijven voor de veiligheidsdiensten.

Politiezone Antwerpen gaf in voorgaande edities al aan dat, indien aan een reeks veiligheids- en kwaliteitscriteria wordt voldaan, er ruimte is voor maximaal 10 simultane grote schermen in de stad Antwerpen. Er zal in 2026 geen bovenlokaal supportersdorp voorzien worden vanuit de stad. Afhankelijk van mogelijke opportuniteiten, bijvoorbeeld in het geval de Belgische nationale voetbalploeg ver doorstoot in het toernooi, kan er via een evenementenaanvraag nog steeds bekeken worden of er alsnog op een bovenlokale locatie een supportersdorp met groot scherm wordt geplaatst. De stad wil in eerste instantie elk van de districten de mogelijkheid geven een lokaal initiatief uit te werken met de partners die door het district gekozen worden of zich lokaal aanbieden. Aan elk van de districten wordt gevraagd voor 15 maart 2026 te kennen te geven of men een lokaal initiatief wil organiseren of ondersteunen. Er wordt bovenlokaal geen financiële ondersteuning geboden aan de initiatiefnemers. 

Voorwaarden

Voor al deze initiatieven geldt een set van kwaliteits- en veiligheidsvoorwaarden. Zo wordt gezorgd voor een professionele en veilige organisatie en een maximale beleving voor iedereen.

Concreet worden minstens volgende zaken verwacht van de organisatoren, die indien nodig uitgebreid kunnen worden op advies van het AGEV/IOD-overleg:

• De lokale organisatie neemt de volle verantwoordelijkheid voor het evenement op zich en legt het bewijs voor dat zij op het vlak van burgerlijke aansprakelijkheid hiervoor voldoende verzekerd is;
• De organisatie dient een evenementenaanvraag in. De algemene voorwaarden inzake evenementen zijn standaard van toepassing;
• De organisatie zorgt voor een omheinde evenementensite (herashekken met doeken);
• De evenementensite binnen de herashekken is volledig glasvrij. Ook eigen drank, scherpe voorwerpen en open vuur, vuurwerk of Bengaals vuur zijn verboden binnen de site. Aan de ingangen van de site wordt dit duidelijk gecommuniceerd;
• De evenementensite heeft enkele duidelijke ingangen en voldoende veilige evacuatiewegen. Politiezone Antwerpen zal op basis van de kalender een reeks van “risicomatchen” definiëren. Tijdens deze risicomatchen zorgt de organisatie voor een systematische controle aan de ingang van de site waarbij bezoekers worden gecontroleerd op het bezit van de hier boven opgesomde verboden voorwerpen. Deze controle gebeurt door een erkende veiligheidsfirma;
• De organisatie voorziet een interne ordedienst met één aanspreekpunt en zet stewards in op het terrein. Zij zijn volledig gebrieft inzake alle veiligheidsaspecten en bewaken de nooduitgangen. Op basis van de verwachte bezoekersaantallen zal de lokale politie bepalen hoeveel stewards minstens noodzakelijk zijn per site;
• De organisatie zorgt voor voldoende EHBO en toiletten op basis van de wettelijk voorziene PRIMA-analayse;
• Alle nodige voorzieningen (catering en toiletten) worden voorzien binnen de site;
• De organisatie voorziet de mogelijkheid om naast het scherm mobiele camera’s te plaatsen. Hiertoe worden voldoende hoge palen voorzien en elektriciteitsaansluiting. De mobiele camera’s dienen bovendien gefinancierd te worden door de plaatselijke organisatie. Er dient (live) toegang tot de beelden van deze camera’s voorzien te worden voor de hulpdiensten, er dient een samenwerkingsovereenkomst betreffende het delen van de beelden opgemaakt te worden;
• De plaatselijke organisatie zorgt voor een duidelijk mobiliteitsplan;
• Voor elk evenement zullen geluidsnormen gelden, die een essentieel deel zullen uitmaken van de toelating. Deze geluidsnormen zullen rekening houden met:
• Het uur van de uitzending;
• De omgeving waar het tv-scherm staat;
• Het verwachte aantal bezoekers;
• De plaatselijke organisatie vraagt een licentie voor “public viewing” aan bij de FIFA.

Het evenement start ten vroegste twee uur voor de eerste match en eindigt ten laatste één uur na de laatste match. Deze uren kunnen nog verder verfijnd worden in functie van de concrete uren van de matchen. Er mogen echter geen wedstrijden uitgezonden worden met een startuur na 22.00 uur en voor 09.00 uur. De animatie die rond het voetbalevenement wordt georganiseerd, mag er niet toe leiden dat er éxtra politietoezicht nodig is.

Grote schermen op binnenlocaties

Voor evenementen in binnenlocaties is de organisator verantwoordelijk. Organisatoren van deze evenementen worden gevraagd om hiervan een melding op te maken via het digitaal evenementenloket van de stad. Locaties die in het beheer van de stad zijn, kunnen enkel gebruikt worden conform de reglementen van de bevoegde stadsdienst, bijvoorbeeld qua openingsuren en personeelsinzet. De bevoegde stadsdienst moet steeds goedkeuring geven voor het gebruik van hun locatie.

De locatie moet steeds beschikken over alle nodige vergunningen voor het uitzenden van voetbalwedstrijden inzake bijvoorbeeld maximumcapaciteit en brandveiligheid.

De organisator zorgt ook steeds voor een evacuatieplan, een veiligheidsdraaiboek en een mobiliteitsplan in functie van instroom en uitstroom van aanwezige supporters.

Logistiek

Afhankelijk van de toegekende categorie voor het evenement conform het stedelijk evenementenkader, kan er door de organisator logistieke ondersteuning aangevraagd worden. Het gaat bijvoorbeeld over het ontlenen van materiaal of indien aanwezig het gebruik van nutsvoorzieningen. Indien deze ondersteuning aangevraagd wordt dan zal afgestemd worden met de dienst Stadsbeheer/ Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal inzake beschikbaarheid van de gevraagde materialen. Er kan hiervoor geen garantie gegeven worden, gezien de beperkte stock in combinatie met een zeer drukke evenementenplanning in 2026.

De uitzendingen van het wereldkampioenschap voetbal in een supportersdorp hebben een maatschappelijke waarde zowel naar beleving voor de bezoekers als ten aanzien van de beheersbaarheid van de overlast en veiligheid. Het evenement garandeert een uitgebreide doch gecontroleerde publieksopkomst.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• Een toelating burgemeester en mogelijk een collegebeslissing zijn noodzakelijk voor publieke evenementen in openlucht.
• Indien een bepaald district wil afwijken van de standaardvoorwaarden, bijvoorbeeld qua einduren, dan kan er hiervoor geen toelating gegeven worden zonder dat het betrokken district hiervoor, via een formeel advies goedgekeurd op het districtscollege, goedkeuring geeft voor deze afwijking. Dit advies wordt voorgelegd aan de politie voor risico-analyse en het district is verantwoordelijk voor opvolging van eventuele overlast en calamiteiten voor ondersteunde en eigen georganiseerde evenementen in het kader van het WK-voetbal.
• Afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator.
• Tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties.
• De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid, capaciteit en evacuatiemaatregelen en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen.
• Er wordt geen schade toegebracht aan openbaar domein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.